SaunaOnline Taloyhtiö -varausjärjestelmä on helposti konfiguroitavissa erilaisiin tarpeisiin. Tällä sivulla esittelemme järjestelmän yleisimpiä perusominaisuuksia.
Ylläpitäjän hallintapaneelin kautta hallitaan eri tilojen varauskalentereita, varauksia, hinnoittelua ja muita oleellisia asetuksia.
1.1 Web-pohjainen hallintapaneeli Ylläpitäjä käyttää varausjärjestelmää selainkäyttöisen hallintapaneelin kautta, johon kirjaduutaan omalla käyttäjätunnuksella. |
1.2 Useiden tilojen hallinta Saman käyttöliittymän kautta voidaan hallita kaikkia saman käyttäjän varattavia kohteita. |
1.3 Varauskalenteri Varauskalenterin käyttöliittymä on selkeä ja varausten tiedot saa nopeasti auki. Hallintapaneelin kautta pystyy myös lisäämään suoraan omia kalenterimerkintöjä. Myös toistuvien tapahtumien lisääminen on vaivatonta. |
1.4 Varaussäännöt ja hinnoittelu Järjestelmään voi lisätä rajattoman määrän erilaisia tilakohtaisia varaussääntöjä. Järjestelmä tukee monipuolisesti monimutkaisempiakin hinnoittelumalleja. Yleisin tapa on hinnoitella eri tavalla: - arkipäivät ja viikonloput - aamut, iltapäivät ja illat - eri vuodenajat ja sesonkikuukaudet Voit myös soveltaa dynaamista hinnoittelua, jolloin automaattisten alennusten avulla vuokrahintaa voidaan laskea lyhyellä varoitusajalla tapahtuviin varauksiin, jos tila on edelleen vapaana. Järjestelmään pystyy myös luomaan alennuskoodeja erityisryhmiä varten. |
1.5 Lisäpalvelut Hallintapaneelin kautta hallitaan myös varauksen yhteydessä myytäviä lisäpalveluita. |
1.6 Vuokrasopimus/-ehdot Voit määritellä vapaasti vuokrasopimuksen/-ehdot, jotka varaajat hyväksyvät varausta tehdessään. Järjestelmään jää myös dokumentaatio varaajien hyväksymistä vuokraehdoista. |
1.7 Varaajille lähetettävät viestit Kaikki varaajille automaattisesti lähetettävät viestit ja varausvahvistukset ovat räätälöitävissä tarpeidenne mukaan. |
1.8 Uusien varausten hallinta Ilmoitus uudesta online-varauksesta voidaan lähettää varauksia hallinnoivalle henkilölle sähköpostitse tai tekstiviestillä. Uudet varaukset näkyvät myös etusivulla hallintapaneelissa, jossa ne on helppo käsitellä. |
1.9 Ovikoodin generointi Mikäli tilassa on käytössä ovikoodi, järjestelmä voi automaattisesti generoida ovikoodin, joka lähetetään asiakkaalle. |
1.10 Monipuoliset raportit Monipuolisten varaus- ja myyntiraporttien avulla seuraat tilan käyttöastetta ja myyntiä. Verkossa maksetuista varauksista saat automaattisesti kirjanpitokeloiset koontilaskut. |
Seuraavassa kuvataan järjestelmän ominaisuuksia varausta tekevän asiakkaan näkökulmasta.
2.1 Online-varauskalenteri Palvelun käyttäjä pääsee varaamaan kohdetta joko: 1. Talon omalle verkkosivulle tai intranetiin upotetun varauskalenterin kautta; tai 2. Menemällä suoraan kohteen varaussivulle www-osoitteeseen, joka on ilmoitettu esimerkiksi talon ilmoitustaululla tai muussa tiedotteessa. Online-varauskalenteri on helppo upottaa mille tahansa www- tai intranet-sivulle lyhyellä HTML-koodilla. |
2.2 Varaustilanteen tarkistaminen Palvelun käyttäjä voi selata varauskalenterista tilan varaustilannetta tai tarkistaa päivämäärähaulla tietyn päivän tilanteen. |
2.3 Online-varauksen tekeminen Online-varaus on tehty käyttäjälle erittäin helpoksi. Käyttäjä valitsee järjestelmästä vapaan ajankohdan ja järjestelmä laskee automaattisesti annettujen hinnoittelusääntöjen perusteella vuokra-ajan hinnan. Tietojen syöttämisen jälkeen varaus maksetaan verkkopankissa tai luottokortilla, minkä jälkeen varaus vahvistuu lopullisesti. |