Saunat.fi Tapiola

Sauna Tapiola on kokous- ja saunatila, joka sijaitsee Tapiolan keskustassa, aivan metroaseman läheisyydessä kauppakeskuksen ylimmässä kerroksessa. Tämän edustustilan keskeinen sijainti ja tyylikäs ilme tarjoavat mahtavat puitteet erilaisten tilaisuuksien järjestämiselle.

Tapiolan tilat koostuvat viihtyisästä loungesta, keittiöstä, tilavasta saunasta sekä suuresta terassista, josta on upeat näköalat Tapiolan yli.

Tiloissa on suuret ja avarat ikkunat, jotka tuovat valoa tilaan ja joista kelpaa tähystellä Tapiolan maisemia. Toimivat tilaratkaisut mahdollistavat rennon yhdessäolon loungen puolella, eikä ahdasta varmasti tule. Saunat.fi Tapiolassa voi juhlia klo 06 asti.

Sauna Tapiola soveltuu monipuolisesti erilaisten rauhallisten ja menevimpienkin tilaisuuksien viettoon. Tiloissa vietät unohtumattomat syntymäpäiväjuhlat, kauden päättäjäiset, polttarit, valmistujaiset tai rennot saunaillat. Pitkän pöydän ansiosta tila soveltuu hyvin myös koulutuksiin, kokouksiin ja yrityskäyttöön.

Saunat.fi Tapiolan tilaussaunaan voit halutessaan tuoda omat juomat ja herkut tai tilata herkulliset tarjoilut kauttamme. Lisää tietoa catering-tarjoiluista ja tilaukset hoituu ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Tilavuokran hintaan sisältyy 10 pyyhettä ja laudeliinaa sekä tilojen normaali loppusiivous. Lisäpyyhkeitä on saatavilla lisämaksusta.

Maksullisia pysäköintipaikkoja on P-Länsikulman hallissa K1 ja K2 -kerroksissa (huomioithan/tarkistathan parkkihallien voimassa olevat pysäköintiehdot ja aukioloajat: ma-su 06-23).

Länsituuli 1 A, 4. kerros, 02100 Espoo

Saunat.fi Tapiola sauna- ja kokoustilan varustus:

Viihderatkaisut

Saunat.fi Tapiola on varusteltu muun muassa perusäänentoistolla. Tiloissa on Genelec – merkkiset kaiuttimet musiikin kuuntelua varten. Tiloissa on käytettävissä Wifi-verkko veloituksetta. Muistathan ottaa mukaan tarvittavat piuhat ja adapterit! Huomioi, ettei tilassa ole televisiota eikä antenniverkkoa.

Tilaratkaisut

Saunat.fi Tapiolan tiloihin kuuluvat saunan ohella tilavat oleskelutilat sekä terassi upeilla maisemilla. Tiloissa on myös hyvin varusteltu keittiö, tilava sauna sekä viihtyisät suihku- ja pukutilat.

Sauna- ja suihkutilat

Tilassa on hiustenkuivain. Pyyhkeet sekä laudeliinat 10 hengelle sisältyvät vuokraan. Suihkutilassa on vartalonpesuaineet ja shampoot vapaassa käytössä. Löylyhuoneeseen mahtuu saunomaan yhtä aikaa n.10 saunojaa.

Ohjeistuksen kiukaan käytöstä saat tulo-ohjeiden mukana sekä käynnistysohjeet löytyvät saunatilan seinältä. Huomioithan, että saunan lämmitys kuuluu asiakkaalle ja kiukaan lämpeneminen kestää noin 45 minuuttia.

Keittiö

Tiloihin voit tuoda halutessaani omat ruuat ja juomat tai tilata herkulliset tarjoilut kauttamme. Lisää tietoa sekä varaukset hoituvat ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun sähköpostitse. Catering-tarjoilut on järjestettävissä vähintään 20 hengen seurueille. 

Keittiössä on jääkaappi, kahvin- ja vedenkeitin, astianpesukone, mikro sekä uuni (HUOM! ei hellalevyjä). Lisäksi tilassa on Saunat.fi astiasto 24 henkilölle, joka sisältää: viinilasit, kuohuviinilasit, vesilasit, mukit, ruokalautaset, syvät lautaset, aterimet, sekä tarjoiluastiaston.

Lisäpalvelut

-Pyyhe ja laudeliina -setti 5 €/kpl

-Catering alkaen 19,00€/hlö

Tilojen soveltuvuus

-Löylyhuone 10-12 henkilölle

-Juhlat jopa 30 henkilölle

-Kokous 12 henkilölle

Tervetuloa!

SAUNAT.FI VARAUS- JA SOPIMUSEHDOT:
Näitä ehtoja sovelletaan SAUNAT.FI / T4T Ventures Oy:n (“Vuokraaja”) hallinnoimien ja/tai omistamien tilojen vuokraukseen sekä määritellään Varaajan vastuut ja velvollisuudet.
VARAAMINEN Tilan varauksen alkamis- ja päättymisaika on ilmoitettu tilausvahvistuksessa. Varaus vahvistuu kun Varaaja hyväksyy nämä varaus- ja sopimusehdot, ja kun vuokra on kokonaisuudessaan maksettu.
Vuokratun tilan tulee olla tyhjä varausajan päättyessä. Varaajan tulee olla vähintään 18-vuotias. Mikäli vuokratiloja on käyttämässä alle 18 vuotiaita, on tästä ilmoitettava varausta tehdessä.
Turvallisuussyistä Vuokraaja tarvitsee Varaajalta vähintään kahden tilaisuuteen osallistuvan henkilön yhteystiedot. Mahdollisista lisätunneista tulee sopia Vuokraajan kanssa erikseen ja niistä veloitetaan hinnaston mukainen erillinen maksu. Lisätunnit veloitetaan Pindora-ovisysteemiin kirjatun todellisen poistumisajan mukaan. Käytetyt lisäpyyhkeet ja laudeliinat sekä muut jälkikäteen tilatut lisäpalvelut veloitetaan Varaajalta erikseen. Maksullisten yleisötapahtumien järjestäminen tiloissa on kielletty ilman Vuokraajan etukäteen antamaa kirjallista lupaa.
PERUUTUSEHDOT
Peruutus yli 30 vrk ennen vuokra-aikaa, veloitetaan 100€ käsittely- ja laskutuskuluja.
Peruutus alle 30 vrk ennen vuokra-aikaa, veloitetaan koko varauksen hinta.
Mikäli Varaaja haluaa siirtää varaustaan alle 3 viikkoa ennen varauksen alkuperäistä aikaa, veloittaa Vuokraaja Varaajalta 150€ varaus- ja käsittelykuluja. Vuokraaja ei hyvitä hinnanmuutoksia. Peruutukset tehtävä kirjallisesti osoitteeseen info@saunat.fi.
HINNAT JA MAKSUEHDOT Voimassa olevat hinnat määritellään Saunat.fi:n verkkokaupassa tai erillisessä tarjouksessa tai muiden yhteistyökumppaneiden palveluissa. Ilmoitetut hinnat sisältävät voimassa olevat arvonlisäverot. Vuokrahinta maksetaan kokonaisuudessaan varaamisen yhteydessä verkkomaksuna tai vaihtoehtoisesti Vuokraaja laskuttaa Varaajaa laskulla. Vuokran tulee olla maksettuna ennen vuokra-aikaa. Laskutuslisä 10€ maksulinkille ja 15€ laskulle. Maksuehto 10 päivää netto, laskun viivästyskorko on korkolain mukainen.
Huomioithan, että tilamme ovat varattavissa useilla eri sivustoilla, joten on olemassa pieni mahdollisuus, että tila varataan samanaikaisesti eri foorumeista ja asiakaspalvelumme ei ole ehtinyt käsittelemään varauksia. Tällaisissa tapauksissa tila vuokrataan taholle, joka on ensimmäisenä varauksen tehnyt. Ensisijaisesti pyrimme löytämään vastaavan tilan jonossa olevalle varaajalle. Mikäli tällaista ei löydy, palautamme koko maksetun summan lyhentämättömänä.
TILOJEN AVAUS Avain on noudettavissa vuokrauspäivänä Varaajalle erikseen toimitettavien ohjeiden mukaisesti ja palautus tapahtuu jättämällä avain Varaajan kanssa sovittuun paikkaan. Saapumisohjeet lähetetään Varaajalle ennen varausta sähköpostitse. Mikäli Vuokraaja luovuttaa saapumisohjeet eteenpäin, on hän vastuussa mahdollisista väärinkäytöistä.
Huomioithan, että saunan lämmitys kuuluu asiakkaalle ja kiukaan lämpeneminen kestää noin 45 minuuttia.
Omien ruokien/juomien ja muun rekvisiitan tuominen tilaan, ja vieminen pois tiloista tulee tapahtua yhdessä sovitun vuokra-ajan puitteissa. Vuokraaja huolehtii poistuessaan, että tilat ovat kunnossa ja saunan kiuas on pois päältä. Mikäli Varaaja jättää kiukaan päälle tilan vuokra-ajan päätyttyä, Vuokraajalla on oikeus veloittaa Varaajalta 100 € lisämaksua.
Tiloihin ei saa tuoda eläimiä. Tiloissa olevan, mahdollisen takan käyttö on ehdottomasti kielletty.
Valaisimet, kynttilät ja sähkölaitteet tulee sammuttaa, ikkunat ja ovet sulkea ja tilat tulee lukita poistuttaessa.
VAHINGONTEKO JA LISÄSIIVOUS Varaaja vastaa vuokra-aikana Vuokraajalle , kiinteistölle ja/tai kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneista vahingoista (myös välillisesti syntyneistä vahingoista), sekä niiden korjaamisesta aiheutuneista kustannuksista täysimääräisesti.
Varaaja ei saa siirtää kalusteita tiloissa. Tilojen tulee olla siistissä kunnossa vuokrauksen jälkeen (roskat roska- ja kierrätysastioissa, pullot ja tölkit kerättynä, astiat astianpesukoneessa tai kerättyinä keittiön tasolle, käytetyt pyyhkeet ja istuinaluset pyykkikoreissa). Ethän laita pulloja ja roskia samaan säkkiin, olemme ympäristöystävällinen yritys ja lajittelemme kaikki jätteet, jätteiden sekoittaminen hankaloittaa työtä huomattavasti. Saunat.fi -tiloissa ei saa käyttää saunavihtoja, vihtojen käytöstä seuraa 55€ lisäsiivouskustannuksia.
Veloitamme roskien, pullojen, tölkkien, tupakantumppien tai muun irtaimiston heittämisestä parvekkeelta tai terassilta alas 100€ lisäsiivouskuluja. Mikäli varauksesta aiheutuu kiinteistön yhteisille tiloille siivoustarvetta, Vuokraaja veloittaa Varaajaa 100€ lisäsiivouskustannuksia. Mikäli Varaaja rikkoo jotain vuokrattavan tilan tai kiinteistön irtaimistoa tai kiinteää kalustoa, veloittaa Vuokraaja korjauksesta aiheutuneiden kulujen lisäksi vähintään yhden tunnin työn, 55€/h.
Mikäli vuokrauksen jälkeen ilmenee lisäsiivoustarvetta, laskuttaa Vuokraaja Varaajaa toteutuneiden kustannusten perusteella 55€ / alkava tunti, eritelisä 100€/erite. Kiinteistölle ja irtaimistolle aiheutuneet vahingot laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti.
Kadonneista pyyhkeistä veloitetaan 25€/pyyhe. Kadonneista avaimista veloitetaan 100€ tai tarvittaessa lukkojen uudelleen sarjoittamisen hinta. Myös avainten palautuksen ohjeiden noudattamatta jättäminen aiheuttaa kuluja asiakkaalle.
Hätäuloskäyntien käyttö aiheuttaa hälytyksen, ja turhasta käytöstä veloitetaan vähintään 100€.
Varaaja tiedostaa että uima-allas tulee tyhjentää turvallisuussyistä kokonaan mikäli lasinsiruja joutuu altaaseen tai altaan vesi likaantuu muulla tavoin käyttökelvottomaksi. Varaaja vastaa altaan tyhjennyksestä, puhdistuksesta ja täytöstä aiheutuneista kustannuksista ja lasku työstä lähetetään suoraan Varaajalle. Aiheutuneesta lisätyöstä ja vesimaksuista veloitetaan vähintään 500 €.
LÖYTÖTAVARAT Varausajan päätyttyä tilat tulee tyhjentää kaikista mukana tuoduista tavaroista. Tiloihin mahdollisesti jääneitä arvotavaroita voi tiedustella sähköpostitse Saunat.fi- asiakaspalvelusta info@saunat.fi. Löytötavaroita ei kuljeteta Varaajalle, vaan Varaaja noutaa ne erikseen sovitulla tavalla. Löytötavaroiden käsittelystä peritään vähintään 25€ käsittelymaksu tai niiden käsittelystä aiheutuneet toteutuneet kustannukset. Löytötavaroita säilytetään 2 viikkoa.
JÄRJESTYSSÄÄNNÖT Varatuissa tiloissa saa yhtäaikaisesti olla korkeintaan Vuokraajan ilmoittama enimmäishenkilömäärä. Tilojen tuloaulassa on tallentava kameravalvonta. Vuokraajalla tai tämän valtuuttamalla edustajalla on oikeus tarpeen vaatiessa keskeyttää tilaisuus tiloissa, mikäli tilaisuuden katsotaan aiheuttavan häiriötä ulkopuolisille tai sallittu henkilömäärä ylittyy. Varaaja on velvollinen maksamaan vatrijakäynnistä koituneet kustannukset, mikäli siihen tulee tarvetta. Tiloihin ei saa tuoda omia dj-laitteita ja järeämpiä PA-systeemejä. Tupakointi on sallittu ainoastaan ulkotiloissa erikseen osoitetuissa paikoissa tai tupakointihuoneessa. Tiloihin saa tuoda omia juomia ja ruokia. Muissa, kuin vuokratuissa tiloissa tulee aina olla pukeutunut. Pyyhe päällä kulkeminen muissa kuin vuokratuissa tiloissa on siis kielletty. Ylimääräistä liikkumista kiinteistöjen yhteisissä tiloissa tulee välttää. Huomioithan, että aula- ja käytävätilat ovat vain tiloihin kulkemista varten.
REKLAMAATIOT Mahdolliset tiloihin liittyvät puutteet ja muut huomautukset on ilmoitettava Vuokraajalle välittömästi. Reklamaatiot on esitettävä Vuokraajalle vuokrausta seuraavana arkipäivänä sähköpostitse.
VUOKRAAJAN OIKEUS PERUUTUKSEEN Ylivoimaisen esteen (force majeure) sattuessa Vuokraaja voi peruuttaa tilan varauksen. Tällöin Varaaja saa maksamansa vuokran kokonaisuudessaan takaisin. Muita peruutuksen johdosta Varaajalle aiheutuneita kustannuksia Vuokraaja ei korvaa. Vuokranantaja pidättää itsellään oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen muutoksiin.
VUOKRAAJA: Saunat.fi /T4T Ventures Oy, Furuvikintie 5, 00870, Helsinki
P. 044 989 3454 , Y-tunnus : 1927803-7 Kotipaikka: Helsinki.

Saunat.fi
P. 044 989 3454
info@saunat.fi